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Regolamento

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1. Organizzazione Yamaha Motor Europe N.V., filiale Italia con sede legale in Via Tinelli 67/69 - 20855 Gerno di Lesmo (MB), Partita Iva e C.F. 08846960964. 2. Il contesto In occasione del Sardinia Swank Rally che quest’anno si terrà nei giorni 20 e 21 maggio 2019, Yamaha Motor Europe N.V. organizza il presente contest denominato “YAMAHA HEROES”. Il Sardinia Swank Rally è un evento motoraduno durante il quale si può gareggiare sia con moto storiche immatricolate prima del 31 dicembre 1999 sia con modelli contemporanei, con puro spirito di lealtà sportiva, non competitivo, quindi senza riscontri cronometrici e relative classifiche. Sono privilegiati utilizzi di veicoli vintage, un consono outfit, ambientazioni speciali, che ne fanno una competizione originale e divertente. 3. Scopo del Contest Il Contest “YAMAHA HEROES”, di seguito denominato “Contest”, avrà come obiettivo la selezione di un rappresentate per l’Italia che entri a far parte del team Yamaha Heroes partecipando agli eventi “The Reunion” (previsto per il 18 e 19 maggio a Monza) e “Sardinia Swank Rally” (in data 20 e 21 maggio). L’attività è esclusa dalla normativa delle manifestazioni a premio, come previsto dal Dpr 430/2011, in quanto il Contest è promosso con lo scopo di reperire una figura idonea per i fini aziendali dell’Organizzazione. 4. Territorio Il Contest si svolgerà nel territorio nazionale. 5. Durata Il Contest durerà complessivamente dal 12 gennaio 2019 al 21 maggio 2019. 6. Requisiti di partecipazione Saranno ammesse a partecipare al Contest esclusivamente concorrenti con i seguenti requisiti: • persone residenti o domiciliate in Italia; • un’età sopra i 18 anni compiuti alla data di iscrizione; • provvisti di una patente di guida per motociclisti in corso di validità che permetta di guidare motoveicoli con potenza superiore ai 35KW (D.L. del 18/04/2011 n. 59 e successive modifiche del Codice della Strada). • avere la piena e incondizionata disponibilità, anche in termini economici, della propria immagine, del proprio nome, o di qualsiasi altro genere, contemplanti cessioni, concessioni o limitazioni del diritto sul proprio nome o sulla propria immagine; • essere di condotta incensurabile e non aver mai preso parte, o comunque non essere mai stata coinvolta/o, in servizi fotografici e/o film e /o riprese di qualsivoglia genere che ledono la morale pubblica ed il buon costume e comunque non essere mai stata/o implicata/o in fatti o vicende di pubblica rilevanza offensivi della morale comune; • non essere legata/o da alcun vincolo di parentela con i titolari, organizzatori, collaboratori e/o sponsor del Contest, o altri soggetti a qualsiasi titolo delegati e/o coordinati nell’organizzazione del Contest. Non essere inoltre vincolata/o da alcuna tipologia di contratto e/o accordo che pregiudichi la partecipazione al Contest, assumendosene in ogni caso la piena ed incondizionata responsabilità, manlevando fin da ora l’Organizzazione da qualsivoglia richiesta proveniente da terzi; • il possesso dei requisiti di ammissione dovrà necessariamente permanere per tutta la durata del Contest, pena l’esclusione della/del concorrente dal Contest stesso. 7. Iscrizione al Contest Dal 12 gennaio 2019 e fino al 28 febbraio 2019, 24 ore su 24, tutti i concorrenti (di seguito “Partecipante/i”) che saranno in regola con le condizioni di partecipazione potranno partecipare gratuitamente alle selezioni del Contest “YAMAHA HEROS”. Il Partecipante dovrà realizzare un video di massimo 45’’ con le seguenti caratteristiche e che rispetti la seguente sequenza: - Breve autopresentazione; - Indicazione della moto che amano/guidano (non necessariamente veicoli Yamaha); - Breve racconto di un momento in cui si sono sentiti “eroi”; - Il video dovrà essere pubblicato pagina tramite il proprio account Instagram utilizzando obbligatoriamente l’Hashtag dedicato all’iniziativa #Yamahaheroes Ai fini della corretta partecipazione, è requisito essenziale che l’account Instagram del Partecipante non sia impostato come privato. Inoltre: - il video dovrà essere in lingua italiana il più esaustivo e descrittivo possibile; - nel video dovrà comparire necessariamente il Partecipante registrato al Contest; - il video dovrà comprendere un solo soggetto; - le riprese dovranno essere fatte in modo che il viso del Partecipante sia ben riconoscibile; - il video dovrà necessariamente essere della durata massima di 45’’ Il contributo video potrà essere prodotto in autonomia sul proprio Device dal Partecipante in qualsiasi luogo, laddove non sia vietato effettuare riprese video e purché sia possibile effettuare riprese nella più assoluta e totale sicurezza. Ogni Partecipante potrà caricare un solo contributo video. Saranno previste due differenti fasi di partecipazione: - FASE 1) dal 12 gennaio al 27 gennaio 2019 - FASE 2) dal 28 gennaio al 28 febbraio 2019 In ogni caso, non saranno ammessi al Contest: - i contributi video che promuovano o siano realizzati in situazioni pericolose e/o rischiose; - i video che siano palesemente in contrasto con le norme di legge, siano di cattivo gusto, ritraggano immagini e/o riferimenti a minori o abbiano contenuti volgari, osceni o offensivi della morale corrente o che in qualche modo ledano la sensibilità altrui; abbiano un contenuto razzista, discriminatorio o incitino all’odio o alla violenza o contengono informazioni false, inesatte, fuorvianti o fraudolente; richiedano o sottintendano dei compensi; violino in qualunque modo diritti di terzi, anche in riferimento al diritto d’autore; costituiscono una forma di pubblicità, diretta o indiretta a qualsiasi attività commerciale o a scopo di lucro o materiali o prodotti inerenti un tema diverso da quello proposto. L’Organizzatore si riserva la facoltà di non considerare i video che, anche a fronte della verifica del moderatore, non risultassero conformi ai criteri previsti nel presente regolamento e che, in ogni caso, fossero fuori contesto rispetto alle tematiche che il presente Contest propone. Tutti coloro che avranno realizzato un video conforme alle regole sopra indicate riceveranno tramite E-mail o messaggio diretto dal social, un link per l’accesso alla pagina di registrazione in cui il candidato dovrà inserire tutte le informazioni anagrafiche richieste al fine di confermare/completare il processo di candidatura. Si specifica che in caso di mancato completamento della procedure di registrazione, il Partecipante non sarà incluso nel processo di selezione del Contest. I video selezionati dal moderatore e dall’Organizzatore e a cui corrisponda un’anagrafica corretta, l’accettazione dell’apposita liberatoria, saranno pubblicati in un’apposita “Gallery” sul sito www.yamahaheroes.it e sul sito www.yamaha-motor.it Procedure di partecipazione incomplete o non conformi alle indicazioni presenti sul regolamento non saranno prese in considerazione per la pubblicazione comportando la conseguente esclusione dal Contest. I video pubblicati sul sito www.yamahaheroes.it saranno esaminati da una giuria che provvederà ad identificare e stabilire i partecipanti, per ogni fase di selezione. I video potranno essere caricati dalle ore 00.01 del 12 gennaio 2019 fino alle ore 23.59 del giorno 27 gennaio 2019, per la prima fase di partecipazione (FASE 1), e dalle ore 00.01 del 28 gennaio 2019 fino alle ore 23.59 del giorno 28 febbraio 2019 per la seconda fase di partecipazione (FASE 2). Con l’invio del proprio video, la/il Partecipante si assumerà ogni responsabilità a riguardo, dichiarando di avere preso attenta visione e di accettare integralmente i termini e le condizioni del Contest. La partecipazione al Contest non comporterà il versamento di alcuna quota di iscrizione sotto qualsiasi forma essendo la stessa partecipazione al Contest gratuita, resta a carico dei Partecipanti la normale spesa di connessione, che dipende dalla configurazione del computer utilizzato e dal contratto di collegamento sottoscritto dal Partecipante. 8. Età minima di partecipazione L’età minima di partecipazione al Contest sarà di 18 anni già compiuti alla data dell’iscrizione. 9. Selezione del vincitore tramite giuria Saranno previste due fasi iniziali di selezione dei Partecipanti: - Entro il 7 febbraio 2019 per la FASE 1 relativa a tutti i contributi video caricati dai Partecipanti (che si saranno regolarmente registrati al Contest) dal 12/01 al 27/01/2019; - Entro il 11 Marzo per la FASE 2 relativa a tutti i contributi video caricati dai Partecipanti (che si saranno regolarmente registrati al Contest) dal 28/01 al 28/02/2019; Durante ogni momento di assegnazione sopra descritto, una giuria selezionerà quattro video per ogni FASE (4 per la FASE 1 e 4 per la fase FASE 2, per un totale di 8 video complessivi) che, risponderanno maggiormente ai seguenti criteri di valutazione: - Motivazione espressa - Affinità alla tematica richiesta - Originalità dell’idea Saranno presi in considerazione esclusivamente i contributi in regola e in tema con quanto previsto dal regolamento. Saranno selezionati altri due video, per ogni sessione di Giuria, in qualità di riserva. Il parere della Giuria sarà insindacabile ed inappellabile. La Giuria redigerà apposito verbale che verrà debitamente sottoscritto e dal quale risulteranno i nominativi dei Partecipanti selezionati. La Giuria sarà composta da un numero di giurati non inferiore a 3 e le decisioni della stessa saranno da considerarsi definitive ed inoppugnabili in qualsiasi sede. Al momento della selezione i contributi saranno resi anonimi e pertanto i dati dei Partecipanti non verranno messi a conoscenza. Gli otto candidati selezionati otterranno la possibilità di partecipare a due differenti stage che si terranno a Milano come segue: - i 4 selezionati nella FASE 1 parteciperanno allo stage del 3 febbraio 2019; - i 4 selezionati nella FASE 2 parteciperanno allo stage del 15 marzo 2019. Gli stage consisteranno in un breve corso di formazione a seguito del quale dovranno sostenere delle “prove” (non sono previste delle prove su moto o di guida in generale). Le prove consisteranno ad esempio in: prove di orientamento o di natura tecnico/meccanica. Durante gli stage (quindi in data 3/02 e 15/03), la medesima giuria effettuerà una ulteriore selezione, sulla base dei seguenti criteri: - giudizio sulle prove proposte; - conoscenza e personalità del selezionato; - simpatia e originalità. Il parere della Giuria sarà insindacabile ed inappellabile. La Giuria redigerà apposito verbale che verrà debitamente sottoscritto e dal quale risulteranno i nominativi dei partecipanti selezionati. La Giuria sarà composta da un numero di giurati non inferiore a 3 e le decisioni della stessa saranno da considerarsi definitive ed inoppugnabili in qualsiasi sede. I 4 candidati selezionati come sopra (2 da FASE 1 e 2 FASEI 2) otterranno la possibilità di partecipare ad un successivo step che li avvicinerà ulteriormente al rally. Saranno infatti ospitati in uno dei corsi organizzati dalla di Traveso School in data 13 aprile 2019. Durante questo stage oltre ai 4 candidati selezionati parteciperanno 4 VIP, con i quali si sfideranno in moto in Flat-Track (circuito ovale di sabbia, in derapata). Nel corso delle sfide (in data 13/04) la medesima giuria effettuerà una ulteriore selezione, secondo i seguenti criteri: - capacità di guida; - gestione di percorsi complessi; - gestione dell’emotività; - competitività. Da questo “stage/evento” saranno scartati altri 2 candidati. Il parere della Giuria sarà insindacabile ed inappellabile. La Giuria redigerà apposito verbale che verrà debitamente sottoscritto e dal quale risulteranno i nominativi dei partecipanti selezionati. La Giuria sarà composta da un numero di giurati non inferiore a 3 e le decisioni della stessa saranno da considerarsi definitive ed inoppugnabili in qualsiasi sede. I 2 candidati rimanenti avranno la possibilità di partecipare al quarto stage “Ranch bootcamp” a Parma in programma tra aprile e maggio. Durante l’evento Ranch bootcamp” a Parma, la medesima giuria, si riunirà per decretare il vincitore finale che entrerà a far parte del team Yamaha Heroes; quest’ultimo avrà il diritto a partecipare all’evento The Reunion (previsto per il 18 e 19 maggio a Monza) e al Sardinia Swank Rally (in data 20 e 21 maggio). La giuria effettuerà quindi una ulteriore selezione finale, secondo i seguenti criteri: - capacità di guida; - gestione di percorsi complessi; - gestione dell’emotività; - competitività. Il parere della Giuria sarà insindacabile ed inappellabile. La Giuria redigerà apposito verbale che verrà debitamente sottoscritto e dal quale risulteranno i nominativi dei partecipanti selezionati. La Giuria sarà composta da un numero di giurati non inferiore a 3 e le decisioni della stessa saranno da considerarsi definitive ed inoppugnabili in qualsiasi sede. I candidati vincitori selezionati dalla giuria, in ogni fase, saranno contattati a mezzo e-mail/telefono entro 2 gg e dovranno confermare di accettare il premio tramite email nel termine di 3 giorni. Passati i termini senza aver ricevuto il riscontro richiesto, si procederà a contattare la prima riserva utile con le stesse modalità previste per il vincitore. Le riserve saranno contattate con le medesime modalità in ordine di scelta. NOTA: Le date indicate per gli eventi sono passibili di eventuali modifiche a seguito di eventi non prescindibili da Yamaha (Esempio maltempo). In caso di cambio date le nuove date verranno comunicate per tempo ai selezionati. 10. Esclusioni: Sono esclusi dalla partecipazione al presente Contest:  Soggetti residenti al di fuori del territorio nazionale e della Repubblica di San Marino;  Minorenni. Si ricorda che sono altresì esclusi dalla partecipazione al Contest e non potranno pertanto godere dell’eventuale premio vinto tutti quei Partecipanti che, secondo il giudizio insindacabile dell’Organizzatore o di terze parti incaricate dalla stessa, risultino vincitori con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa. L’Organizzatore o terze parti incaricate dalla stessa, si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare la meccanica prevista. 11. Titolo, Premio in Palio e Incarico Il premio assegnato al vincitore consisterà in: • Entrare a far parte del team Yamaha Heroes partecipando agli eventi “The Reunion” (previsto per il 18 e 19 maggio a Monza) e “Sardinia Swank Rally” (in data 20 e 21 maggio). • viaggio e soggiorno a Monza in occasione dell’evento “The Reunion” della durata di due giorni comprensivo di viaggio andata e ritorno, vitto, pernottamento e l’assicurazione infortuni. • viaggio e soggiorno in Sardegna in occasione dell’evento “Sardinia Swank Rally” della durata di 2 giorni comprensivo di viaggio andata e ritorno, vitto, pernottamento e l’assicurazione infortuni. Le spese di trasporto dalla propria abitazione per la stazione/aeroporto di partenza s'intendono a carico del vincitore oltre a tutto quanto espressamente non menzionato. Si precisa inoltre che l’Organizzatore non si assume la responsabilità per eventuali cause di forza maggiore al momento non prevedibili quali calamità naturali, condizioni climatiche, scioperi ecc. a titolo esemplificativo ma non esaustivo o circostanze simili che rendano non consigliabile viaggiare. 12. Foto e servizi I Partecipanti dovranno rimanere, senza diritto a qualsivoglia compenso e/o indennità, a disposizione dell’Organizzazione durante il viaggio premio, per fotografie, interviste, video, etc.. I Partecipanti dovranno mantenere un comportamento improntato alla più assoluta correttezza e moralità sia in privato che in pubblico, nei confronti degli altri partecipanti così come dei giornalisti, della giuria e degli organizzatori e non potranno pronunciare frasi, compiere gesti, utilizzare oggetti e/o indossare capi di abbigliamento aventi riferimenti anche indirettamente pubblicitari e/o promozionali se non esplicitamente autorizzati per iscritto dall’Organizzazione. Diversamente, l’Organizzazione potrà, a suo insindacabile giudizio e senz’obbligo di motivazione, estromettere il concorrente dal Contest. Le fotografie, le interviste rilasciate e i video riguardanti il Contest si intendono di proprietà esclusiva dell’Organizzazione, autorizzata pertanto alla pubblicazione e/o diffusione e/o utilizzo e/o riproduzione e/o comunicazione e/o modificazione, con ogni mezzo tecnico ed in ogni forma, delle dette immagini e/o riprese, nessuna esclusa, senza limiti di tempo e di passaggi e senza diritto a qualsivoglia compenso e/o indennità per i soggetti coinvolti e/o interessati. I diritti di utilizzo dell’immagine del vincitore in qualità rispettivamente di ambasciatore Yamaha si intendono ceduti a titolo gratuito all’Organizzazione, autorizzata pertanto alla pubblicazione e/o diffusione e/o utilizzo e/o riproduzione e/o comunicazione e/o modificazione, con ogni mezzo tecnico ed in ogni forma, delle dette immagini e/o riprese, nessuna esclusa, senza limiti di tempo e di passaggi. I Partecipanti si dichiarano consapevoli che la propria immagine, ivi comprese il testo inviato per l’iscrizione al Contest, potrà essere utilizzato al fine di pubblicizzare la manifestazione, su qualsivoglia supporto pubblicitario e mezzo di comunicazione – a titolo esemplificativo e non esaustivo carta stampata, internet, social network, tv, radio – autorizzando espressamente tale utilizzo assolutamente gratuito da parte dell’Organizzazione, senza diritto per i Partecipanti stessi ad alcun compenso e/o indennità. L’Organizzazione declina ogni eventuale responsabilità per eventuali violazioni al diritto d’autore delle foto dei/delle partecipanti protette da copyright. I Partecipanti riconoscono all’Organizzazione il diritto di utilizzare l’immagine, il nome dei Partecipanti, in prodotti sonori, visivi e/o audiovisivi e di abbinare agli spot, video e alla relativa campagna pubblicitaria, all’immagine, alla voce, al nome del soggetto, segni distintivi (figurativi e denominativi) dell’organizzazione stessa; di elaborare gli spot, i video nonché la campagna pubblicitaria, di trasformarli, di conservarli in archivi, di apportare agli stessi tagli, modifiche e/o aggiunte, di inserire o sostituire il commento scritto o in altro formato, di utilizzarne estratti, purché non lesivi o compromettenti del decoro, dignità, immagine e reputazione dei concorrenti. Le immagini potranno essere utilizzate nel mondo intero e i tutti gli ambiti (pubblicità i qualsiasi forma, anche televisiva e digitale, edizione, stampa, packaging, design, etc.). 13. Diritti dell’Organizzazione L’Organizzazione si riserverà il diritto di apportare, per esigenze organizzative, ogni e qualsiasi modifica ritenuta necessaria sia al regolamento che al calendario del Contest nonché avrà facoltà di rinviare, sospendere o annullare il Contest in qualsiasi fase di selezione, senza il riconoscimento ad alcun diritto risarcitorio e/o indennitario per le/i partecipanti 14. Trattamento Dati Personali  Trattamento dei dati personali: La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016 da YAMAHA MOTOR EUROPE LTD, con sede legale in Via Tinelli, 67/69 - 
20855 Gerno di Lesmo (MB)
 Italy, titolare del trattamento, al fine di consentirti di partecipare al Contest a premi “YAMAHA HEROES”. In osservanza a quanto previsto dal D.Lgs 30 giugno 2003 n.196, la Promotrice fornisce ai partecipanti al Contest le seguenti informazioni in ordine: alla natura dei dati personali di cui verrà in possesso nello svolgimento del Contest; alle finalità e modalità del trattamento dei dati; all’ambito di comunicazione e diffusione dei dati stessi; ai diritti degli interessati; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, dei responsabili o incaricati. Con la partecipazione alla presente manifestazione a premio, l’aderente presta il suo consenso al trattamento dei propri dati personali (ai sensi del D. Lgs. UE 2016/679) esclusivamente per la gestione delle attività necessarie allo svolgimento del Contest. I dati personali degli Interessati saranno trattati nel pieno rispetto del Regolamento Europeo in materia protezione dei dati personali 2016/679 (meglio noto quale GDPR) e della Normativa Privacy Nazionale (di seguito “Normativa Privacy vigente”). Per la partecipazione al Contest, l’Interessato, dovrà accettare integralmente il Regolamento pubblicato su sito www.yamahaheroes.it nell’apposita sezione dedicata al Contest, leggere l’Informativa Privacy e rilasciare il suo consenso libero e volontario in maniera inequivocabile. 15. Si precisa inoltre che  Il vincitore, se non avrà i requisiti richiesti per la partecipazione al Rally (es. certificato medico di idoneità sportiva), sarà sostituito dal secondo classificato.  I vincitori dovranno, per poter usufruire del premio, essere in possesso di patente di guida per motoveicoli, valida e non scaduta;  I viaggi andranno usufruiti dai vincitori nelle date previste per poter partecipare agli eventi già programmati;  Le moto utilizzate dal team per il rally e nelle varie prove precedenti, saranno fornite da Yamaha Motor Europe – Filiale Italia.  L’Organizzatore non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al Contest.  L’Organizzatore e le terze parti incaricate dalla stessa, non si assumono alcuna responsabilità in caso di mancato o tardivo recapito dell’avviso vincita nel caso in cui si verifichi una delle seguenti condizioni:  La mailbox di un vincitore risulti piena;  L’e-mail indicata dal partecipante in fase di registrazione risulti inesistente, errata o incompleta;  Non vi sia risposta dall’host computer dopo l’invio dell’e-mail di notifica della vincita;  La mailbox di un vincitore risulti disabilitata;  L’e-mail indicata in fase di registrazione sia inserita in una blacklist;  Dati personali errati e/o non veritieri.  La redazione del sito provvederà ad eliminare tutte le immagini che conterranno contenuti ritenuti non idonei (che violino il pubblico pudore, incitino al razzismo o siano lesivi di razze, religioni, sesso ecc.). Non si riterranno valide partecipazioni di Partecipanti che non avvengano con la dovuta buona fede (doppie identità evidenti, ecc.).  Il vincitore è l’unico responsabile della gestione della propria casella di posta elettronica, con particolare riferimento:  alla presa visione della eventuale e-mail di vincita;  all’adozione delle misure di sicurezza che impediscano ad altri soggetti dallo stesso non autorizzati di accedere alla propria casella.  Tutti i premi in palio non potranno in nessun modo essere convertiti in gettoni d’oro o denaro. I PREMI NON SONO CEDIBILI.  Nel caso di rinuncia di uno o più vincitori i premi saranno assegnati ai partecipanti che hanno totalizzato il punteggio successivo in graduatoria.  Non potranno partecipare al presente Contest i dipendenti, i collaboratori coordinati continuativi e i loro famigliari conviventi della Società Promotrice e del soggetto delegato.  Il Regolamento integrale e le condizioni di partecipazione saranno disponibili su www.yamahaheroes.it.  La partecipazione comporta per il Partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole e delle clausole contenute nel presente Regolamento senza limitazione alcuna. 16. Adempimenti e garanzie Ai fini del regolamento si precisa che questo Contest non è in nessun modo sponsorizzato, appoggiato o amministrato dal social network “Instagram” e in nessun modo associato a quest’ultimo. Instagram non avrà alcuna responsabilità nei confronti dei partecipanti alla promozione. La corrispondenza e veridicità dei dati e informazioni fornite all’atto della registrazione saranno condizioni imprescindibili di partecipazione. La violazione potrà comportare l’annullamento della vincita o l’impedimento alla partecipazione. La partecipazione al Contest comporterà la piena ed incondizionata conoscenza, adesione ed accettazione di tutti gli articoli del presente regolamento. L’Organizzazione si riserva il diritto di richiedere integrazioni del materiale ricevuto (l’invio di foto, video o qualsiasi materiale che faciliti il giudizio) qualora lo ritenesse necessario per la valutazione dei candidati. Per qualsiasi contestazione faranno fede i presenti termini e condizioni.