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Privacy amministrativo contabile persone fisiche - Fornitori

PRIVACY FORNITORE Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato persona fisica contratto/servizio

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali.  Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. Dati personali trattabiliDato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è Yamaha Motor Europe N.V. con sede legale in Schiphol Rijk (Paesi Bassi) Koolhovenlaan 101, 1119 NC, sede secondaria Italia a Lesmo, fraz. Gerno (MB) 20855, Italia, in via Tinelli 67/69, nella persona del legale rappresentante, contatto tramite P.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi, e-mail dpo@yamaha-motor.nl

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

Yamaha Motor Europe N.V. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede legale del Titolare sopra indicata. L'email di contatto del DPO è: dpo@yamaha-motor.nl

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I dati personali, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:A)  Gestione del contratto/servizio e attività amministrative contabili correlate [sono quelle connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale], nonché e per obblighi di legge, per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale e di adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni;BASE GIURIDICA: il trattamento dati per la finalità al punto A) si basa sull’esecuzione o la conclusione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 paragrafo 1b del GDPR), e successivamente per i relativi obblighi legali (art. 6 paragrafo 1c del GDPR).

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Yamaha Motor Europe N.V. non vende dati personali. Non utilizzeremo né condivideremo i tuoi dati personali per scopi diversi rispetto a quelli indicati nelle finalità sopra riportate. I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità sopra riportate, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e saranno trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite o a terzi soggetti. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, per le finalità sopra elencate al punto 3, a:- Società del gruppo YAMAHA MOTOR con sedi in Pese SEE ed extra SEE; - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e assistenza alle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica in Pese SEE ed extra SEE; - Soggetti facenti parte della rete distributiva (es. concessionari/dealers, officine, centri assistenza YAMAHA MOTOR); -Soggetti fornitori/gestori piattaforme esterne; - Soggetti esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea ed informatizzata - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Lavoriamo a stretto contatto con soggetti attentamente selezionati. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a dpo@yamaha-motor.nl. I dati non saranno diffusi.

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIEI

dati saranno trasferiti o comunque trattati in un luogo diverso dall'Area Economica Europea (SEE). In questo caso i dati personali saranno protetti con lo stesso livello di sicurezza che avrebbero nell'Area Economica Europea. Facciamo tutto quanto ragionevolmente necessario per assicurare che i dati personali siano conservati in modo sicuro e gestiti nel pieno rispetto di questa Informativa sulla privacy e di tutte le normative applicabili. I dati saranno trasferiti in base all’art. 45 e art. 46 del GDPR. Tali misure di garanzia includono il trasferimento in Paesi con decisione di adeguatezza o in base alle clausole contrattuali standard (“SCC”) approvate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per proteggere i dati personali e per ottenere informazioni circa le garanzie poste alla base del trasferimento dati potrai scrivere una mail all’indirizzo dpo@yamaha-motor.nl 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

La politica di Yamaha Motor Europe prevede che i dati personali vengano conservati solo per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati personali vengono conservati per un determinato periodo di tempo dopo la fine del contratto o per il periodo previsto da leggi e normative applicabili (10 anni) 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ti sono riconosciuti i diritti come da artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.Puoi: • chiedere l'accesso ai dati personali in nostro possesso (art. 15)• richiedere di rettificare o completare dati personali se ritieni che siano errati o incompleti (art. 16)• richiedere la cancellazione dei dati personali (art. 17)• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18)• chiedere nei casi previsti la portabilità dei dati personali il cui trattamento è basato sul consenso o contratto (art. 20)• opporti nei casi previsti al trattamento dati anche basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21)• revocare nei casi previsti il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca • proporre reclamo, nel caso in cui ritieni che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, all’Autorità di Controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.Per l’esercizio dei diritti puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) al seguente indirizzo e-mail: dpo@yamaha-motor.nl In caso di domande o segnalazioni circa il trattamento dei dati personali, scrivete a: Yamaha Motor Europe N.V./ Digital Marketing & CRMP.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è necessario per l'esecuzione o la conclusione di un contratto/servizio. In caso di rifiuto del conferimento dei dati personali necessari, non potremo stipulare un contratto/servizio. 

9. PROCESSO AUTOMATIZZATO

I dati personali saranno sottoposti a trattamento tradizionale, elettronico e parzialmente automatizzato. Non utilizziamo processi decisionali (che producono effetti legali o ripercussioni simili) basati su elaborazioni completamente automatizzate, inclusa la profilazione.

10. MODIFICHE INFORMATIVA

Yamaha Motor Europe si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Ultimo aggiornamento: 13 dicembre 2021  
Il TitolareYamaha Motor Europe N.V.Sede Secondaria