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Privacy amministrativo contabile persone fisiche - Fornitori

PRIVACY FORNITORE Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato persona fisica contratto/servizio

PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali.  Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. Dati personali trattabiliDato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO?

Il Titolare del trattamento dati è Yamaha Motor Europe N.V. con sede legale in Schiphol Rijk (Paesi Bassi) Koolhovenlaan 101, 1119 NC, sede secondaria Italia a Lesmo, fraz. Gerno (MB) 20855, Italia, in via Tinelli 67/69, nella persona del legale rappresentante, contatto tramite P.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi, e-mail privacy@yamaha-motor.eu

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?

Yamaha Motor Europe N.V. ha nominato il proprio Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer) ai sensi degli artt. 37, 38 e 39 del GDPR. Il DPO è reperibile presso la sede legale del Titolare sopra indicata. L'email di contatto del DPO è: dpo@yamaha-motor.nl 

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 

I dati personali, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:A)  Gestione del contratto/servizio e attività amministrative contabili correlate [sono quelle connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale], nonché e per obblighi di legge, per consentire lo svolgimento di tutte le attività relative alla esecuzione dell'accordo contrattuale e di adempiere alle relative prestazioni ed obbligazioni;BASE GIURIDICA: il trattamento dati per la finalità al punto A) si basa sull’esecuzione o la conclusione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 paragrafo 1b del GDPR), e successivamente per i relativi obblighi legali (art. 6 paragrafo 1c del GDPR). 

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

Yamaha Motor Europe N.V. non vende dati personali. Non utilizzeremo né condivideremo i tuoi dati personali per scopi diversi rispetto a quelli indicati nelle finalità sopra riportate. I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità sopra riportate, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento, o Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e saranno trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite o a terzi soggetti. I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie, per le finalità sopra elencate al punto 3, a:- Società del gruppo YAMAHA MOTOR con sedi in Pese SEE ed extra SEE; - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e assistenza alle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica in Pese SEE ed extra SEE; - Soggetti facenti parte della rete distributiva (es. concessionari/dealers, officine, centri assistenza YAMAHA MOTOR); -Soggetti fornitori/gestori piattaforme esterne; - Soggetti esterni, per la gestione dell'archiviazione della documentazione cartacea ed informatizzata - studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; - Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Lavoriamo a stretto contatto con soggetti attentamente selezionati. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@yamaha-motor.eu I dati non saranno diffusi. 

5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati saranno trasferiti o comunque trattati in un luogo diverso dall'Area Economica Europea (SEE). In questo caso i dati personali saranno protetti con lo stesso livello di sicurezza che avrebbero nell'Area Economica Europea. Facciamo tutto quanto ragionevolmente necessario per assicurare che i dati personali siano conservati in modo sicuro e gestiti nel pieno rispetto di questa Informativa sulla privacy e di tutte le normative applicabili. I dati saranno trasferiti in base all’art. 45 e art. 46 del GDPR. Tali misure di garanzia includono il trasferimento in Paesi con decisione di adeguatezza o in base alle clausole contrattuali standard (“SCC”) approvate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per proteggere i dati personali e per ottenere informazioni circa le garanzie poste alla base del trasferimento dati potrai scrivere una mail all’indirizzo dpo@yamaha-motor.nl 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

La politica di Yamaha Motor Europe prevede che i dati personali vengano conservati solo per il periodo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati personali vengono conservati per un determinato periodo di tempo dopo la fine del contratto o per il periodo previsto da leggi e normative applicabili (10 anni) 

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ti sono riconosciuti i diritti come da artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 – GDPR.

Puoi: 

• chiedere l'accesso ai dati personali in nostro possesso (art. 15)

• richiedere di rettificare o completare dati personali se ritieni che siano errati o incompleti (art. 16)

• richiedere la cancellazione dei dati personali (art. 17)• richiedere la limitazione del trattamento (art. 18)

• chiedere nei casi previsti la portabilità dei dati personali il cui trattamento è basato sul consenso o contratto (art. 20)

• opporti nei casi previsti al trattamento dati anche basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 21)

• revocare nei casi previsti il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca 

• proporre reclamo, nel caso in cui ritieni che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, all’Autorità di Controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiedi abitualmente o lavori oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.Per l’esercizio dei diritti puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) al seguente indirizzo e-mail: dpo@yamaha-motor.nl In caso di domande o segnalazioni circa il trattamento dei dati personali, scrivete a: Yamaha Motor Europe N.V./ Digital Marketing & CRM P.O. Box 75033 - 1117 ZN Schiphol - Paesi Bassi.

8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è necessario per l'esecuzione o la conclusione di un contratto/servizio. In caso di rifiuto del conferimento dei dati personali necessari, non potremo stipulare un contratto/servizio. 

9. PROCESSO AUTOMATIZZATO

I dati personali saranno sottoposti a trattamento tradizionale, elettronico e parzialmente automatizzato. Non utilizziamo processi decisionali (che producono effetti legali o ripercussioni simili) basati su elaborazioni completamente automatizzate, inclusa la profilazione.

10. MODIFICHE INFORMATIVA

Yamaha Motor Europe si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente Informativa. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa stessa.

Ultimo aggiornamento: 16 giugno 2021

Il Titolare Yamaha Motor Europe N.V. sede secondaria Italia